Con la presente news vogliamo offrirvi un quadro chiaro e pratico sui principali obblighi della Legge n. 132 del 2025, che disciplina l'uso dell'Intelligenza Artificiale (IA) nel contesto lavorativo, e sulle ultime "Linee guida per l'implementazione dell’intelligenza artificiale nel mondo del lavoro" del 17 dicembre 2025.
Questa normativa si rivolge a tutte le imprese pubbliche e private che già utilizzano o intendono adottare sistemi IA nei loro processi quotidiani, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
• analisi documentale e Ricerca;
• automatizzazione e bozzatura (estrazione di dati da documenti, redazione di bozze di documenti ecc.);
• selezione e gestione del personale;
• valutazione delle performance;
• organizzazione del lavoro e turnazioni;
• sistemi di supporto decisionale;
• automazione dei processi produttivi e di sicurezza.
Obblighi a carico del datore di lavoro
Innanzitutto, ogni datore di lavoro deve assicurare un'informativa semplice e completa sull'impiego dell'IA in azienda: parlate apertamente della presenza di questi sistemi, delle loro finalità, delle logiche base di funzionamento, degli impatti potenziali su mansioni, valutazioni, sicurezza e diritti dei lavoratori, inclusi eventuali trattamenti automatizzati di dati personali.
Tale informativa deve essere preventiva, aggiornata in caso di modifiche e integrata nella documentazione aziendale (policy interne, DVR, regolamenti), per creare un clima di fiducia e consapevolezza.
Le Linee guida del 17 dicembre 2025 sottolineano inoltre, l'importanza di una formazione specifica e su misura, rivolta a lavoratori che usano direttamente l'IA, dirigenti, preposti e figure tecniche. La stessa deve includere:
• principi di funzionamento dell’IA;
• limiti, errori e bias dei sistemi;
• rischi per salute, sicurezza e diritti;
• ruolo della supervisione umana;
• corretto utilizzo e segnalazione di anomalie.
In caso di dubbi o necessità di supporto, per la creazione della documentazione privacy relativa al tema AI, il Team di 01 è a disposizione, contattalo al:
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